Flowlysis. playbook

Partez de votre difficulté : nous vous indiquons la fiche à ouvrir.

Ce playbook rassemble la méthode que nous appliquons sur le terrain, dans les sociétés de services. Chaque fiche tient sur une page et s'applique sans nous. Le parcours ci-dessous vous mène, en trois étapes, à celle qui répond à votre situation.

Comment utiliser le parcours

  1. 1Choisissez votre difficulté.Six difficultés, telles que nous les rencontrons : la satisfaction client, les délais, la qualité, les coûts, les investissements, la conformité.
  2. 2Choisissez ce que vous entendez.Une phrase dite en réunion ou sur le terrain. Sous chacune, nous indiquons ce qui la cause le plus souvent.
  3. 3Ouvrez la fiche proposée.La première traite la difficulté le plus directement, les suivantes vont plus loin. Le fil en haut du parcours vous ramène à tout moment en arrière.

Laquelle de ces phrases pourriez-vous dire ?

Choisissez celle qui ressemble le plus à ce que vous vivez aujourd'hui.

Vous préférez parcourir ? Toutes les fiches sont dans l'index, plus bas.

L'index

Toutes les fiches

Aperçu de la fiche Le Lean dans les services
Cadrage

Le Lean dans les services

le vocabulaire, ce qui ne se transpose pas

Aperçu de la fiche Cartographier en trois niveaux
Cadrage

Cartographier en trois niveaux

l'ordre des niveaux, le routage

Aperçu de la fiche Le déploiement de la stratégie
Cadrage

Le déploiement de la stratégie

hoshin kanri · le calendrier de l'année

Aperçu de la fiche Par où commencer
Cadrage

Par où commencer

l'index de la série et les deux parcours

Aperçu de la fiche Où part la marge dans un service
Cadrage

Où part la marge dans un service

trois familles de perte, et leur chiffrage

à paraître
Cadrage

Ce que trouve un diagnostic

auditer, rationaliser, puis automatiser

Aperçu de la fiche Concevoir l'offre et son système ensemble
Cadrage

Concevoir l'offre et son système ensemble

la fiche de tête de la partie

Aperçu de la fiche Partir du problème
Cadrage

Partir du problème

six familles de problèmes, la fiche à ouvrir

Aperçu de la fiche La réserve de capacité
Principe

La réserve de capacité

chargé à cent pour cent, aucun délai tenu

Aperçu de la fiche L'amélioration par petits pas
Principe

L'amélioration par petits pas

kaizen · un peu et souvent

Aperçu de la fiche Le renouvellement du modèle
Principe

Le renouvellement du modèle

kakushin · quand améliorer ne suffit plus

Aperçu de la fiche Le flux tiré
Principe

Le flux tiré

un stock, une règle, un déclencheur

Aperçu de la fiche La pensée systémique
Principe

La pensée systémique

l'optimum de l'ensemble

Aperçu de la fiche Le cycle PDCA
Principe

Le cycle PDCA

tout changement est une hypothèse

Aperçu de la fiche Le coût du retard
Principe

Le coût du retard

le prix d'une semaine d'attente

Aperçu de la fiche Apprendre avant d'engager
Principe

Apprendre avant d'engager

l'incertitude levée au moindre coût

Aperçu de la fiche Un responsable unique de l'offre
Principe

Un responsable unique de l'offre

du client à l'arrière-guichet

Aperçu de la fiche Livrer par petits lots
Principe

Livrer par petits lots

des tranches devant de vrais clients

Aperçu de la fiche Le service blueprint
Outil

Le service blueprint

niveau 2 · interactif

Aperçu de la fiche Le modèle de Kano
Outil

Le modèle de Kano

trier les attentes du client

Aperçu de la fiche Le lissage de la charge
Outil

Le lissage de la charge

heijunka

Aperçu de la fiche La refonte d'un flux
Outil

La refonte d'un flux

kaikaku

Aperçu de la fiche Le cadrage du système
Outil

Le cadrage du système

niveau 1 · près de la moitié, selon Bicheno

Aperçu de la fiche La carte de flux transactionnelle
Outil

La carte de flux transactionnelle

niveau 2 · transactionnel

Aperçu de la fiche Les trois tableaux du sur mesure
Outil

Les trois tableaux du sur mesure

niveau 2 · sur mesure

Aperçu de la fiche La conception d'un système
Outil

La conception d'un système

niveau 2 · conception

Aperçu de la fiche La cartographie détaillée
Outil

La cartographie détaillée

niveau 3 · jamais de bout en bout

Aperçu de la fiche L'A3 de résolution de problème
Outil

L'A3 de résolution de problème

remonter à une cause modifiable

Aperçu de la fiche L'A3 de rapport et de décision
Outil

L'A3 de rapport et de décision

une page, des zones fixes

Aperçu de la fiche L'A3 de proposition
Outil

L'A3 de proposition

obtenir l'accord avant la séance

Aperçu de la fiche Les gaspillages des services
Outil

Les gaspillages des services

trois listes, et un avertissement

Aperçu de la fiche Aller voir sur place
Outil

Aller voir sur place

gemba · les quatre réels

Aperçu de la fiche Le management visuel
Outil

Le management visuel

du panneau au pont

Aperçu de la fiche Le kanban
Outil

Le kanban

le chiffre en haut de colonne

Aperçu de la fiche Le travail standard
Outil

Le travail standard

la meilleure façon connue à ce jour

Aperçu de la fiche Les cartes de contrôle
Outil

Les cartes de contrôle

séparer le bruit du signal

Aperçu de la fiche La matrice de déploiement
Outil

La matrice de déploiement

relier les projets aux résultats

Aperçu de la fiche La demande d'échec
Outil

La demande d'échec

ce qui n'aurait pas dû arriver

Aperçu de la fiche Le 5S de l'information
Outil

Le 5S de l'information

la dette documentaire

Aperçu de la fiche La maison de la qualité
Outil

La maison de la qualité

QFD · des mots vers des réglages

Aperçu de la fiche La conception à ensembles
Outil

La conception à ensembles

plusieurs pistes, engagement tardif

Aperçu de la fiche Les sept façons de faire
Outil

Les sept façons de faire

3P · conception rapide

Aperçu de la fiche Le tri des candidats à l'automatisation
Outil

Le tri des candidats à l'automatisation

quatre portes, RPA ou modèle

Aperçu de la fiche Les engagements de service internes
Outil

Les engagements de service internes

ce que le taux de respect cache

Aperçu de la fiche L'en-cours du portefeuille de projets
Outil

L'en-cours du portefeuille de projets

la loi de Little au comité

Aperçu de la fiche La dette de processus
Outil

La dette de processus

ce que l'empilement des règles coûte

Aperçu de la fiche Le coût d'obtention de la qualité
Outil

Le coût d'obtention de la qualité

quatre postes, deux au budget

Aperçu de la fiche Le RACI, et ce qu'il ne règle pas
Outil

Le RACI, et ce qu'il ne règle pas

une ligne par décision

Aperçu de la fiche Les cinq variabilités du client
Outil

Les cinq variabilités du client

accommoder ou réduire

Aperçu de la fiche Runners, repeaters, strangers
Outil

Runners, repeaters, strangers

la fréquence décide de l'organisation

Aperçu de la fiche Le modèle des écarts
Outil

Le modèle des écarts

SERVQUAL · dimensions RATER

Aperçu de la fiche Dimensionner sur un centile
Outil

Dimensionner sur un centile

la loi d'arrivée, et la mutualisation

Aperçu de la fiche La chaîne critique
Outil

La chaîne critique

la marge rassemblée en un tampon

Aperçu de la fiche La capacité qui ne se stocke pas
Outil

La capacité qui ne se stocke pas

le creux perdu, la pointe en file

Aperçu de la fiche La carte des supports d'information
Outil

La carte des supports d'information

makigami · compter les transcriptions

Aperçu de la fiche L'amplification de la demande
Outil

L'amplification de la demande

l'effet coup de fouet, en interne

Aperçu de la fiche L'estimation à trois points
Outil

L'estimation à trois points

PERT · une date et sa probabilité

Aperçu de la fiche Le travail à accomplir par le client
Outil

Le travail à accomplir par le client

ce que le client cherche à faire avancer

Aperçu de la fiche L'arbre des opportunités
Outil

L'arbre des opportunités

du résultat visé jusqu'aux tests

Aperçu de la fiche Le segment de départ
Outil

Le segment de départ

étroit, servi en entier, cité en référence

Aperçu de la fiche La cartographie des hypothèses risquées
Outil

La cartographie des hypothèses risquées

celles qui font tomber l'offre

Aperçu de la fiche Le test de la demande avant la construction
Outil

Le test de la demande avant la construction

le geste du client avant la construction

Aperçu de la fiche Le coût de service d'une offre
Outil

Le coût de service d'une offre

la minute de capacité pratique

Aperçu de la fiche L'échelle de fidélité d'un service
Outil

L'échelle de fidélité d'un service

de la table au pilote

Aperçu de la fiche La carte des récits utilisateurs
Outil

La carte des récits utilisateurs

la première tranche, de bout en bout

Aperçu de la fiche L'exigence déduite de l'engagement de service
Outil

L'exigence déduite de l'engagement de service

de la promesse au cahier des charges

Aperçu de la fiche Paramétrer plutôt que développer
Outil

Paramétrer plutôt que développer

le standard de l'outil, et ses exceptions

Aperçu de la fiche Le parcours client et ses moments de vérité
Outil

Le parcours client et ses moments de vérité

les moments de vérité

Aperçu de la fiche Les heuristiques d'utilisabilité
Outil

Les heuristiques d'utilisabilité

courriers, formulaires, écrans

Aperçu de la fiche Le test d'utilisabilité à cinq personnes
Outil

Le test d'utilisabilité à cinq personnes

voir où ça bloque, sans aider

Aperçu de la fiche Le pilote et ses critères d'arrêt
Outil

Le pilote et ses critères d'arrêt

les seuils écrits avant le premier jour

Aperçu de la fiche Mettre en production dans un service qui tourne
Outil

Mettre en production dans un service qui tourne

dans un service qui tourne

Aperçu de la fiche Le test A/B, et quand le volume ne suffit pas
Outil

Le test A/B, et quand le volume ne suffit pas

et quand le volume ne suffit pas

Aperçu de la fiche Les jalons fondés sur ce qu'on sait
Outil

Les jalons fondés sur ce qu'on sait

des questions tranchées, pas des livrables

Aperçu de la fiche Le tri du portefeuille par coût du retard
Outil

Le tri du portefeuille par coût du retard

coût du retard rapporté à la durée

Aperçu de la fiche La demande IT comme un flux
Outil

La demande IT comme un flux

une porte d'entrée, des limites

Aperçu de la fiche Les outils de l'ombre
Outil

Les outils de l'ombre

les tableurs qui font tourner le service

Aperçu de la fiche Retirer une offre
Outil

Retirer une offre

la complexité du catalogue

Qui sommes-nous

Flowlysis

Flowlysis est une société de conseil opérationnel basée à Bruxelles. Nous travaillons aux côtés des COO et des directions des opérations pour installer un système de pilotage qui tient : un flux clair, des règles simples, un rythme de décision.

Banque, services financiers, télécom, IT, santé, iGaming. Ces fiches rassemblent la méthode que nous appliquons sur le terrain.