Série Flowlysis · Outils & principes · Fiche N° O-84

SURVEILLER L'ASSISTANT EN SERVICE

L'assistant d'IA passe le jeu d'essai, puis change sans bruit en service. Pour chaque panne à attraper : une mesure, un délai de détection écrit et une personne qui réagit.

Aussi appelémonitoring, détection de dérive (drift), MTTD Principe qu'il appliquecelui qui produit ne s'évalue pas lui-même, fiche P-16 Se prépare enune demi-journée avec l'équipe qui construit Se fait enun mois de réglage, puis 100 relues par semaine Levier principalQualité (FTR)
flowlysis.
Ce que ça rapporte
Impact sur le TTM
Faible
Impact sur la qualité (FTR)
Élevé
Impact sur l'Opex / Capex
Moyen
Ce que ça coûte
Coût d'implémentation
Moyen
Difficulté d'implémentation
Moyen
Difficulté de maintien
Élevé
Faible Moyen Élevé N/A (sans objet)
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Le problème auquel ça s'appliqueEt ce qu'il vous coûte chaque année

Ce que vous voyez déjà
  • « Il a passé le jeu d'essai en mars. Depuis, personne ne l'a repassé. »
  • Le fournisseur a changé le modèle un jeudi. Le service l'a appris par les réclamations, sept semaines après.
  • Une personne relit 200 réponses par mois. Elle en trouve deux fausses, parfois aucune : « tout va bien ».
Où part l'argent

Chaque semaine de dérive non vue, des dizaines de réponses fausses de plus partent, et les clients les trouvent. La perte suit le temps de détection.

L'ordre de grandeur, à la louche

Comptez-le sur vos chiffres. Un ordre de grandeur suffit pour décider d'essayer.

Combien de fois / anmodèle, consigne ou documents changés
×
Ce que ça coûte à chaque foisréponses par semaine × hausse du taux × coût d'une erreur
×
Part qu'on évitesemaines gagnées sur le temps de détection
=
Perte évitée / anà écrire au crayon, face aux heures de relecture
Quand ça ne sert à rien

Quand chaque réponse est réécrite avant usage : la personne voit la dérive. Sous cent réponses par mois, relisez tout.

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Comment ça marcheLa mécanique, en clair

L'idée en une phrase

À chaque panne, une mesure, un délai de détection visé et une personne qui réagit. Le reste du tableau de bord se retire.

Les gestes, dans l'ordre
  1. Lister les pannes : réponse fausse, consigne ou document modifié, demandes qui changent, modèle mis à jour en silence.
  2. Pour chacune, la mesure la moins chère : règle codée, jeu d'essai de nuit (fiche O-76, à venir), signalement (fiche O-86), échantillon.
  3. Écrire le délai visé : le jour même, le lendemain, le mois.
  4. Caler l'échantillon sur ce délai. Écrire avant le seuil d'alerte, réglé sur le taux de départ, lui-même incertain (6 sur 600 : de 0,55 à 1,96 %), qui réagit et son geste (fiche O-85).
  5. Chaque erreur trouvée entre dans le jeu d'essai (fiche O-77, à venir).
Combien en relire

À 1 % d'erreurs, 200 relues en montrent de 0 à 5. Deux trouvées : le vrai taux est, 9 fois sur 10, entre 0,4 et 3 %. Pour voir un triplement 8 fois sur 10, il faut en attendre une dizaine au nouveau taux : 300 à 400 relues.

Le signe que ça a marché

Le modèle change la nuit. À 8 h, l'alerte est chez la responsable ; à 9 h, l'assistant est revenu aux propositions.

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Les pièges de l'implémentationCe qui fait rater, et ce qu'on fait à la place

Au lancementSuivre les courbes livrées avec l'outil

Vingt courbes au tableau de bord, aucune reliée à une panne nommée.

Partir des pannes, une mesure par panne.

Au lancementL'échantillon au jugé

Deux erreurs sur 200 : « tout va bien ». Le taux peut aussi avoir triplé.

Compter les erreurs attendues au taux qu'on veut attraper.

PendantL'alerte sans destinataire

Elle part dans une boîte commune. Chacun pense qu'un autre l'a lue.

Une personne nommée et son geste, écrits avant.

PendantLe seuil de la semaine, seul

Recul à 2 erreurs graves sur 50 (fiche O-85) : une dérive lente, à 1,5 %, ne le franchit qu'une semaine sur six.

Ajouter 3 sur le cumul de quatre semaines : vue en huit semaines 9 fois sur 10, au lieu de 3 sur 4.

Dans la duréeLe jeu d'essai figé

Les erreurs trouvées se corrigent une à une. Le jeu d'essai reste celui de la mise en service.

Chaque erreur trouvée devient une question du jeu d'essai.

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ExempleCas type du tertiaire, du constat au résultat

La situation de départ
L'objet

Le centre de relation client d'une banque. L'assistant répond aux conseillers sur les procédures et les tarifs, à partir de la documentation.

Ce qui cloche

Au printemps, le fournisseur a mis à jour le modèle sans l'annoncer : 3 % de réponses fausses pendant sept semaines.

Ce qu'ils regardaient avant

L'échantillon du mois, sans seuil écrit. En mars, 5 erreurs sur 200 : « dans le bruit ».

Les chiffres de départ, hypothèses du cas
2 800réponses par semaine aux 250 conseillers 1 %de réponses fausses au départ, 6 sur 600 relues 200relues par mois, 3 min chacune, seul contrôle 40 €le coût moyen d'une réponse fausse appliquée
Ce qu'ils ont fait Quatre pannes, une mesure et un délai pour chacune, un échantillon doublé avec un seuil écrit.
Le déclencheurDes réclamations sur des frais mal annoncés. Le modèle avait changé sept semaines plus tôt.
▶
Le gesteJeu d'essai de 60 questions difficiles chaque nuit, consigne comparée à chaque appel, 100 réponses relues par semaine.
▶
Ce qu'ils ont vuEn octobre, une nuit : 9 réponses changées sur 60, deux au plus d'habitude, dont 4 fausses au lieu d'une.
▶
La décisionLe matin même, retour aux propositions : il ne cite plus que le passage, jusqu'au jeu d'essai complet repassé.
Ce que ça a donné
7 sem. → 1 jour

Pour voir un changement de modèle : par les réclamations, puis par le jeu d'essai de la nuit.

392 → 11

Réponses fausses de trop : 2 800 × 2 points × 7 semaines = 392, soit 15,7 k€. En octobre, un jour à la même hausse : 560 × 2 points = 11, soit 0,4 k€.

56 → 85 %

Voir un triplement en quatre semaines : 200 relues, seuil 6 ; cumul de 400, seuil 9. Fausse alerte : 2 % des relevés.

10 → 22 h

Relecture par mois : 200 puis 433 (100 par semaine) × 3 min, pour voir une dérive lente en quatre semaines.

Refaites-le avec votre assistant : une mesure et un délai par panne. Puis relues × taux à attraper : sous 10, l'échantillon manquera souvent un triplement.

1 · DES PANNES AUX MESURES LA PANNE LA MESURE QUI LA VOIT VUE EN Consigne, document modifiés version comparée à chaque appel · règle codée le jour même Modèle mis à jour jeu d'essai fixe, chaque nuit · fiche O-76 le lendemain Demandes qui changent échantillon relu, questions sans document le mois Réponse fausse isolée signalement en un geste · fiche O-86 dans la journée COMBIEN EN RELIRE, À 1 % D'ERREURS relues en 4 sem. erreurs trouvées un triplement vu en quatre semaines 200 0 à 5 56 % 400 1 à 8 85 % Pour un triplement : relues × nouveau taux ≥ 10. À 3 %, 300 à 400 sur la période. Chaque alerte va à une personne nommée, avec son geste : le retour aux propositions (fiche O-85). 2 · LE CAS, DEUX CHANGEMENTS DE MODÈLE PRINTEMPS · L'ÉCHANTILLON SEUL modèle changé vu par les réclamations 7 semaines à 84 réponses fausses au lieu de 28 OCTOBRE · LE JEU D'ESSAI CHAQUE NUIT alerte le lendemain, 7 h 11 réponses fausses de trop fausses au taux normal de trop, par semaine printemps octobre Temps pour voir la dérive 7 semaines 1 jour Réponses fausses de trop 392 11 À 40 € la réponse fausse 15,7 k€ 0,4 k€

À gauche, une mesure et un délai par panne, puis la taille de l'échantillon. À droite, les réponses fausses par semaine lors des deux changements de modèle du cas.