Série Flowlysis · Outils & principes · Fiche N° O-46

L'ÉCHELLE DE FIDÉLITÉ D'UN SERVICE

Une offre de service se prototype en la jouant, du plus pauvre au plus riche. Chaque barreau tranche une question précise, et on ne monte au suivant qu'une fois la question close.

Aussi appeléprototypage de service, échelle des prototypes Principe qu'il appliqueapprendre avant d'engager, fiche P-08 Se prépare enune demi-journée pour écrire les questions à trancher Se fait en2 à 6 semaines, du premier jeu sur table au magicien d'Oz Levier principalCoût D'aprèsM. Stickdorn et al., This Is Service Design Doing, 2018 · E. Ries, The Lean Startup, 2011
flowlysis.
Ce que ça rapporte
Impact sur le TTM
Moyen
Impact sur la qualité (FTR)
Élevé
Impact sur l'Opex / Capex
Élevé
Ce que ça coûte
Coût d'implémentation
Faible
Difficulté d'implémentation
Moyen
Difficulté de maintien
Moyen
Faible Moyen Élevé N/A (sans objet)
1

Le problème auquel ça s'appliqueEt ce qu'il vous coûte chaque année

Ce que vous voyez déjà
  • L'offre sort après un an de projet, et les trois premiers mois servent à la corriger.
  • Le premier client réel est aussi la première personne à voir le service en entier.
  • Les conseillers découvrent le parcours en formation, et trouvent en une heure ce que le projet n'avait pas vu.
Où part l'argent

Une erreur de conception trouvée sur table coûte une heure de discussion. Trouvée après le lancement, elle coûte un développement à refaire, une formation à reprendre, et les appels des clients qui l'ont subie.

L'ordre de grandeur, à la louche

Comptez-le sur vos chiffres. Un ordre de grandeur suffit pour décider d'essayer.

Combien de fois / anoffres ou évolutions majeures lancées dans l'année
×
Ce que ça coûte à chaque foisreprises après lancement, et appels des premiers mois
×
Part qu'on évitedéfauts que l'échelle, de la table au magicien d'Oz, aurait montrés
=
Gain / anà écrire au crayon, d'après le dernier lancement
Quand ça ne sert à rien

Pour un réglage qui se défait dans la journée : on l'essaie en vrai (fiche P-06).

2

Comment ça marcheLa mécanique, en clair

L'idée en une phrase

Chaque barreau coûte plus cher que le précédent et répond à une autre question. On prend le moins cher qui tranche la question du moment, jamais le plus présentable.

Les gestes, dans l'ordre
  1. Écrire les trois ou quatre questions dont la réponse ferait abandonner ou changer l'offre (fiche O-43).
  2. Associer à chaque question le barreau le moins cher qui la tranche.
  3. Jouer le parcours sur table, guichet et arrière-guichet, avant toute maquette d'écran.
  4. Faire tenir le rôle du client par quelqu'un d'extérieur au projet, et celui du conseiller par un conseiller.
  5. Rendre le service à la main à quelques vrais clients, derrière une façade qui a l'air finie.
  6. Noter ce que chaque barreau a tranché, et ne monter qu'une fois la question close.
Ce qu'il faut avoir sous la main

Une table, des cartes, deux heures et de vraies personnes dans les rôles. Pour le magicien d'Oz, quelqu'un de détaché qui fait à la main ce que le système fera plus tard.

Le signe que ça a marché

Une étape à laquelle l'équipe tenait est retirée avant la première ligne de spécification.

3

Les pièges de l'implémentationCe qui fait rater, et ce qu'on fait à la place

Au lancementCommencer par la maquette d'écran

L'écran est testé, le courrier, l'appel et le traitement derrière ne le sont jamais.

Jouer d'abord tout le parcours sur table, les écrans réduits à des cartes.

Au lancementPrototyper pour convaincre

Le prototype sert à obtenir le budget. Il montre ce qui marche et cache ce qui fait douter.

Écrire la question avant de construire, et dire ce qui ferait abandonner.

PendantMonter trop vite en fidélité

Un prototype soigné reçoit des remarques sur la forme, et il a coûté trop cher pour être jeté.

Rester au barreau le moins cher tant que la question n'est pas tranchée.

PendantJouer sans l'arrière-guichet

Le guichet est validé, et le traitement qu'il déclenche se découvre au lancement.

Un rôle pour chaque équipe qui touche le dossier, même celles que le client ne voit pas.

Dans la duréeLe magicien d'Oz qui devient le service

L'offre marche parce qu'une personne fait tout à la main, et personne n'a chiffré ce que ça coûte au volume réel.

Chronométrer le travail caché dès le premier client, et fixer d'avance la date d'arrêt (fiche O-53).

4

Un exempleCas type du tertiaire

L'objet

L'indemnisation sous 72 h des petits sinistres habitation, avec expertise à distance.

Ce qui cloche

Onze mois et 1,4 M€ de développement demandés pour une offre que personne n'avait vue marcher.

Ce qu'ils regardaient avant

L'avancement par rapport au planning. Il était à l'heure, et ne disait rien de l'offre.

Les chiffres de départ

À relever avant le premier barreau.

21 000sinistres de moins de 3 000 € par an 1,4 M€de développement demandé 11 moisavant le premier client servi 150 k€de reprises après le lancement précédent
Ce qu'ils ont fait Cinq semaines, trois barreaux, et aucune ligne de code avant d'avoir servi soixante vrais sinistrés à la main.
Le déclencheur1,4 M€ demandés au comité pour une offre jamais essayée.
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Le gesteLe parcours joué sur table, en jeu de rôle, puis rendu à la main derrière un lien de visio.
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Ce qu'ils ont vuUn sinistré sur quatre refusait la visio, et le paiement butait sur un contrôle du RIB de cinq jours.
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La décisionPhotos par lien, visio en recours, RIB contrôlé à la déclaration.
1 · L'ÉCHELLE, ET LA QUESTION DE CHAQUE BARREAU Le parcours tient-il de bout en bout ? Sur table 2 h, des cartes quasi gratuit Le client comprend-il ce qu'on attend de lui ? Jeu de rôle 1 jour, 6 rôles quelques k€ L'écran, le courrier se lisent-ils seuls ? Maquette 1 à 2 semaines sautée ici Les clients s'en servent-ils vraiment ? Magicien d'Oz 2 à 4 semaines vrais clients, travail à la main Le système tient-il en conditions réelles ? Pilote 2 à 3 mois outil construit fiche O-53 Chaque barreau coûte plus cher et se jette moins facilement. On monte quand la question du barreau est tranchée, pas quand le calendrier le dit. 2 · CE QUE CHAQUE BARREAU A TRANCHÉ SUR TABLE · 2 H · 6 PERSONNES Le paiement sous 72 h bute sur un contrôle du RIB qui prend cinq jours. La promesse ne tient pas. JEU DE RÔLE · 1 JOUR Les appels sont souvent à refaire : le client ne sait pas quoi filmer, ni sous quel angle. MAGICIEN D'OZ · 3 SEMAINES · 60 SINISTRÉS Un sur quatre refuse la visio. Des photos envoyées par lien suffisent dans sept cas sur dix. LA DÉCISION Photos par lien, visio en recours, RIB contrôlé à la déclaration. Le module visio intégré est retiré. 750 k€ ciblés sur le parcours essayé 650 k€ évités, sur 1,4 M€

À gauche l'échelle, du barreau quasi gratuit au pilote. À droite ce que chaque barreau a tranché sur l'exemple, et ce qu'il a évité d'engager.

Ce que ça vautUne fourchette, et d'où elle sort

Le nombre de sinistres ne change pas. Ce qui change est ce qu'on engage avant de savoir.

Ce qui est évité 650 000 € de développement
le module de visio intégré, retiré après le magicien d'Oz, soit 46 % du budget
Les reprises évitées 75 000 à 112 000 € hypothèse : 50 à 75 % des 150 k€ de reprises passées, maquette sautée, pilote à faire
Ce que ça a coûté 38 000 € et cinq semaines table, jeu de rôle, puis trois semaines de magicien d'Oz avec deux experts détachés
Le ratio qui change 1,4 M€ → 750 k€ engagés pour la même promesse au client, essayée sur soixante sinistrés réels

Le prototype rapporte surtout ce qu'on n'a pas construit.