Un plan additionne des durées les plus probables et sort une date dont personne ne sait ce qu'elle vaut. Trois durées par tâche donnent la même date, plus sa dispersion, et donc la probabilité de la tenir. Sur le cas type, elle était de quatre pour cent.
Une date sans probabilité se négocie au doigt mouillé. On la tient ensuite par du renfort et des heures supplémentaires, dépensés pour rattraper un engagement que le calcul aurait refusé.
Comptez-le sur vos chiffres. Un ordre de grandeur suffit pour décider d'essayer.
Quand les durées sont connues à quelques pour cent près et sans dépendances.
On demande trois durées par tâche : le meilleur cas, le plus probable, le pire cas plausible. Leur moyenne pondérée donne la durée attendue, leur étendue donne la dispersion, et les deux ensemble donnent une date assortie d'une probabilité.
Ceux qui font le travail, et l'engagement écrit que le pire cas ne sera resservi à personne.
Un comité arbitre entre une date à cinquante pour cent et une à quatre-vingt-dix, en sachant ce que valent les semaines qui les séparent.
Au lancementDemander le pire cas sans protection
Personne n'annonce un pire cas qui pourra lui être resservi, et les trois durées se resserrent aussitôt.
Dire avant de commencer que le pire cas alimente le calcul et n'engage personne.
Au lancementEstimer toutes les tâches du plan
L'exercice dure trois jours, et la date n'en sort pas plus juste d'une semaine.
Les seules tâches du chemin le plus long, une vingtaine au plus.
PendantAdditionner les dispersions
Sur le cas type, l'addition donne 7,2 semaines là où le calcul juste en donne 1,7.
Additionner les carrés, puis reprendre la racine. C'est le même mécanisme qu'en O-34.
PendantEngager la somme des plus probables
Le retard a plus de place que l'avance : la somme des plus probables n'est presque jamais tenue.
Nommer le centile qu'on engage, et l'écrire à côté de la date.
Dans la duréeIgnorer les chemins presque critiques
Un second chemin à deux semaines derrière prend la main dès qu'il dérape, et le calcul ne le voit pas.
Refaire le calcul sur les deux ou trois chemins les plus longs, et retenir le plus mauvais.
La mise en conformité réglementaire d'un assureur, 19 tâches sur le chemin le plus long.
La date annoncée au régulateur n'a été tenue par aucun des cinq derniers projets de ce type.
La somme des durées les plus probables. Un seul nombre, sans rien autour.
À relever avec ceux qui estiment.
À gauche une tâche puis le projet entier, à droite le calcul sur cinq tâches et ce que ce calcul ne voit pas.
Le travail ne change pas, et le projet ne va pas plus vite. Ce qui change est la date sur laquelle on s'engage.
Le calcul donne la marge. La fiche O-35 dit où la placer et comment la piloter.